自動更新
DayBackカレンダーインターフェイスでイベントを編集している場合、イベントに加えた変更はリアルタイムで共有に同期されます。これは、あなたが何もしなくてもバックグラウンドで行われます。
当然のことながら、実質的な変更はすべてDayBackインターフェイスで行うべきだと考えています。
しかし、他の FileMaker レイアウトなど、DayBack インターフェースの外で編集が行われることもありますが、その場合は手動更新に頼ることになります。
手動更新
手動更新では、DayBackインターフェイスではないレイアウトで行った編集を追いかけることができます。DayBackの画面右上の「日」「週」「月」タブから「共有」を選択し、「共有の管理」を選択します。
気になるシェアをクリックし、「更新」をクリックします。
更新すると、共有されたイベントがフォーカスされ、日付と表示が共有のものに切り替わり、共有に含まれているフィルターが適用されます。更新すると、共有されているイベントにフォーカスが移動し、日付と表示が切り替わり、共有に含まれているフィルタが適用されます。その後、編集した内容、作成した新しいイベント、削除したイベントなど、共有のコンテンツが表示に合わせて更新されます。
詳細、制限、エッジケース
共有を更新するときの動作がよくわからないところがいくつかあります...。
- 自動更新では、元々共有に含まれていたイベントのみが同期されます。共有した後に作成されたイベントは、手動で更新した場合にのみ共有に送信されます。
- DayBack は、変更したイベントを FileMaker から取得するまで待ってから、変更内容を共有に同期します。これにより、保存後に行われた変更は、DayBack と共有の両方に反映されます。つまり、自動入力カレンダーのようなものによって行われた変更は、編集後にイベントを変更する可能性がありますが、常に反映されます。
- DayBackでイベントを削除すると、共有から削除されます。DayBackインターフェイス上で行われた削除は自動的に同期され、DayBack外で行われた削除は、共有が手動で更新されたときに同期されます。
- これはかなりエッジケースですが、手動更新が、最初に共有を作成したユーザーとは異なるアクセス権を持つユーザーによって行われた場合、更新で共有されるのは更新者のビューです。これには、元の共有者に表示されていたものよりも多くの、または少ないイベントが含まれる可能性があります。(開発者は、イベントを共有できるユーザーを制限したり、管理者に制限したり、共有を完全にオフにしたりすることができます。この点についての注意事項はこちらの FAQ にあります: 共有)
- 同じイベントが複数の共有に含まれている場合、イベントに加えられた編集は、手動更新と自動更新の両方ですべての共有に適用されます。ただし、イベントを削除した場合は、自動更新ではすべての共有にのみ反映されます。手動更新では、更新された共有からのみイベントが削除され、すべての共有からは削除されません。
- イベントを編集してシェアのフィルター基準に合わなくなった場合、イベントは共有されますが、フィルターが設定されている受信者のデフォルトのシェアビューには表示されません。手動で共有を更新すると、そのアイテムは共有のフィルター基準に合わなくなるため、共有されなくなります。
シェアにチェックインする
編集が共有に同期されているかどうかをダブルチェックしたい場合は、共有/共有の管理からいつでも共有をクリックして、受信者が見ているようにブラウザでその共有を表示することができます。
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